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個人情報保護方針関係

個人情報保護方針

マルネン株式会社(以下「当社」といいます。)は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確且つ機密に取扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。
そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取扱い方法について、全社員および関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。
なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取扱いを実施致します。

個人情報の取扱いについて

(1)個人情報の取得
 当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。
ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
 
(2)個人情報の利用および共同利用
 当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。
利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
 上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。
 
(3)個人情報の第三者提供
 当社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。
但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。 
 
(4)個人情報の開示・修正等の手続
 当社の保有する個人情報や第三者提供の記録に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。
当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた 場合に限り、合理的な期間内に、法令に則りご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
 

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。
また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。
本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。
個人情報を取扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施する他、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます

継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
 
【個人情報取扱い窓口】
 マルネン株式会社
 〒102-0071 東京都千代田区富士見一丁目8番19号 住友不動産千代田富士見ビル11階
 TEL:03-6261-8820 FAX:03-6261-8797
 (受付時間 9:00~12:00, 13:00~18:00 ただし、土日祝祭日は除く)
※直接ご来社いただいてのご請求はお受け致しかねますので、ご了承ください。

CookieとWebビーコンの利用

当サイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。
このCookieから個人を特定できる情報を得ること、およびご利用者のコンピューターに悪影響を及ぼすことはありません。
なお、当サイトをお使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

Googleアナリティクスの利用について

当サイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。
GoogleアナリティクスはCookieを利用して当サイトへのアクセス情報を収集します。
アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
詳細は以下のページをご参照ください。

個人番号および特定個人情報保護に関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)に基づき個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の基本方針の下で特定個人情報等を取扱います。

法令等の遵守について

当社は、特定個人情報等を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、番号法、番号法に基づくガイドライン、その他関係法令(以下「法令等」といいます。)を遵守するとともに、特定個人情報等の取扱いに関する社内規程その他社内ルールを制定し、役員・従業員(パートタイマー・アルバイト・契約社員を含む)に周知徹底いたします。

管理体制について

当社は、特定個人情報等の管理体制の構築、実施、運用及び見直し、取扱いの管理を統括する者として、特定個人情報保護管理者を置き、特定個人情報等を適切に取扱う管理体制といたします。

特定個人情報等の収集、利用、提供、保管及び廃棄等について

当社は、法令等及び当社の社内ルールに基づき、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄等を行います。当社は特定個人情報等を次の個人番号関係事務を処理する目的で利用します。
 
       ①役員・従業員等に係る個人番号関係事務
              ⑴源泉所得税関係事務
              ⑵地方税特別徴収関係事務
              ⑶健康保険・厚生年金保険関係事務
              ⑷国民年金第3号被保険者関係事務
              ⑸雇用保険・労災保険関係事務
              ⑹上記に関連する法定調書作成・提供事務
  
       ②個人取引先に係る個人番号関係事務
              ⑴報酬・料金等に関する支払調書その他法定調書の作成・提供事務
              ⑵不動産関連取引に関する支払調書その他法定調書の作成・提供事務

安全管理措置について

当社は、特定個人情報等への不正アクセス、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損を防止するための適切な安全管理措置を講じます。

委託の取扱いについて

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は法令等に基づき、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

特定個人情報等の開示、訂正等、利用停止等について

当社は、当社の保有する特定個人情報等について、ご本人からの開示、訂正・ 追加・削除、利用停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応いたします。

特定個人情報等に関するお問い合わせ

当社の取扱う特定個人情報等に関するお問い合わせは、次の連絡先までご連絡ください。
 
<お問い合わせ窓口>
マルネン株式会社 管理業務部業務課
 〒102-0071 東京都千代田区富士見一丁目8番19号 
 住友不動産千代田富士見ビル11階
 TEL:03-6261-8820 FAX:03-6261-8797
 (受付時間 9:00~12:00, 13:00~18:00 ただし、土日祝祭日は除く)
 
 
当社はこの基本方針を適宜見直し、特定個人情報等の保護への取組みについて一層の改善に努めます。
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